Stab des Präsidenten und CIO (STAB)

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Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten des KIT

Bereich

Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

  • Sie unterstützen in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe zusammen mit einem Team den Präsidenten und CIO des KIT, Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka, bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes.
  • Sie sind für den Informationsfluss sowie die Vorbereitung, Verfolgung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Entscheidungen und Dokumenten verantwortlich und arbeiten eng mit den entsprechenden internen und externen Partnern zusammen.
  • Sie sind in dieser Funktion die erste Ansprechperson für Fragen und Abstimmungs­bedarf im Präsidentenbüro und fungieren als zentrale/r Informationsverteilterin/Informationsverteiler (w/m/d).
  • Sie begleiten überdies hochschulpolitische und außeruniversitäre Entwicklungen und Projekte und arbeiten bei der übergeordneten Koordinierung von Aufgaben für das Präsidium mit.

Die Tätigkeit ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) - vorzugsweise ein Studium mit betriebswirtschaftlicher und naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung - und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Eine Promotion ist erwünscht, jedoch nicht Bedingung. Neben den betriebswirtschaftlichen Kenntnissen haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement.
  • Ihnen ist ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen aus Natur­wissen­schaft und Technik sowie den Forschungsthemen des KIT ebenso zu eigen wie Erfahrungen mit hochschulpolitischen Themenstellungen.
  • Sie treten in jeder Situation professionell und angemessen auf und haben ein hohes Maß an politischem Gespür.
  • Ihnen bereitet es Freude, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten, zügig Entscheidungen zu treffen, strategisch erforderliche Kontakte proaktiv zu pflegen und ressortübergreifend zu arbeiten.
  • Sie arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und zielorientiert und verfügen über ein exzellentes Zeitmanagement, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich ebenso durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit wie durch die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten aus.
  • Sie bewegen sich in der Zusammenarbeit im Team sozial kompetent und engagiert. Sehr gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zur Moderation von Besprechungen runden Ihr Profil ab.
  • Sie überzeugen Insgesamt durch ein hohes Maß an persönlicher Motivation für diese Funktion, Empathie, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen.
Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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